Webconférence avec Office 365

Cette application de webconférence autrefois nommée "Lync" puis maintenant « Skype Entreprise »  peut être accessible directement via un logiciel installé sur votre ordinateur (Mac ou PC) ou bien via un plugin de votre navigateur.

Voyez aussi

Pour la webconférence, il est nécessaire de passer par le calendrier Office 365, depuis votre navigateur.
L'exemple ci-dessous a été fait avec Mozilla Firefox.

Une fois connecté à Office 365, cliquez sur calendrier.
Menu Office 365


Choisissez une date et une plage horaire, puis nommez cet événement. Ensuite, cliquez dessus pour faire apparaître le bouton “modifier”.
Puis cliquez sur “réunion en ligne” comme indiqué ci-dessous.


Le site ajoute alors automatiquement des paramètres de connexion à une webconférence Skype Entreprise Web App (anciennement Lync).


Il ne reste plus qu’à inviter des participants en les ajoutant sur la ligne visible dans le haut de l’écran de modification.
Soit vous ajoutez des participants présents dans l’annuaire Office 365 du réseau Cnam, soit présents dans vos propres contacts. En validant la sélection (bouton ok), les personnes sélectionnées recevront un mail sur lequel ils auront le même choix que dans l’image ci-dessus.


Il n’est pas nécessaire avoir un compte Office 365 pour participer à la webconférence.

Participer à la webconférence Skype Entreprise Web App


ATTENTION : lisez très attentivement les messages des fenêtres qui vont s'ouvrir dans votre navigateur, n'allez pas trop vite !

1) Vous êtes à l’initiative de cette webconférence, ouvrez votre calendrier Office. Cliquez sur l’évènement programmé, puis sur “Participer”.

Important

Attention ! il n’est pas possible d’utiliser cette web conférence sous Windows XP ni sous Windows 10. voir plus bas ou sur l'encadré en haut à droite de cette page.

Vous arrivez alors sur une page de ce type :

Comme c’est vous qui avez programmé cette webconférence, connectez-vous avec votre compte Office 365 (bouton du bas). Cela vous donnera des droits de présentation de documents ou d’écran que vous n’avez pas si vous entrez un nom d’invité puis “joindre la réunion”.
2) Vous n’êtes pas à l’initiative de cette réunion, vous pouvez soit participer avec votre compte Office 365, soit comme invité en indiquant un nom ou un surnom.

Dans les 2 cas, la première fois, vous devez installer le plug-in Skype Entreprise Web App.
Vous arrivez sur l’écran suivant puis cliquez sur “installer”.
Selon votre navigateur (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Edge….) le comportement est légèrement différent. Voici les étapes avec Firefox:
Le plug-in se télécharge puis vous devez l’installer. Si tout se passe normalement, le message suivant apparaît :

Vous devez cocher la cas “toujours autoriser le plug-in pour ce domaine”. Puis la conférence se lance, vous voyez apparaître votre icône ou votre image si vous l’avez ajoutée.

Cas de Skype Entreprise sous Windows XP

Sous Windows XP, il n’est pas possible d’installer le plug-in, un message de ce type apparaît.

Voyez la configuration nécessaire sur l'encadré de cette page, en haut à droite.

Installation du logiciel Skype Entreprise sous MacOS

Contrairement à la version Windows, lorsque vous installez la suite Office sur votre poste, le logiciel Skype Entreprise n'est pas installé par défaut. il faut le faire dans une autre action.
Connectez-vous à l'Environnement Numérique de Formation avec votre identifiant de forme prenom.nom.auditeur et votre mot de passe.

 

 Ouvrez la messagerie Outlook en ligne.
Cliquez en haut à droite sur l'engrenage, puis tout en bas sur "Office 365"
Vous arrivez sur une page qui ressemble à celle-ci :
Cliquez en bas à gauche sur "État de l’installation", puis sur "Installer les applications de bureau" (en étant connecté depuis un PC ou un Mac).
Pour les tablettes et smartphones, c'est aussi à partir de cette page.