Calendrier Outlook et Google agenda

Les services Google et Office 365 ne sont pas vraiment compatibles.
De la même façon que votre agenda Google est partageable avec tout le monde à condition que vos interlocuteurs aient un compte Google, vos calendriers Office 365 sont partageables à condition que vos interlocuteurs aient un compte Office 365 (pas forcément @lecnam.net, il peut être externe au grand Cnam).

Sur cette page vous trouverez :

Importer son ancien agenda Google dans son calendrier Office 365

Vous ne pouvez pas synchroniser les 2 agendas, leurs formats sont incompatibles à travers un navigateur. L’appli Agenda sous Android et sous iOS sont compatibles avec les 2 formats.
Pour autant, vous pouvez sauter le pas et importer une fois pour toutes votre ancien agenda Google à un instant T dans Office 365. Mais vous ne devrez plus utiliser l’ancien, il ne sera pas mis à jour lorsque vous ferez une modification depuis le calendrier Office 365.

Exportez vos agendas Google au format « .ics »

Connectez-vous sur votre agenda Google à partir de votre navigateur.
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de l’écran  puis sur le mot « paramètres ».
Cliquez en haut à gauche sur le mot « Agendas »
Cliquez ensuite sur « Exporter les agendas » .
Google génère alors un fichier archive au format zip que vous devez enregistrer sur votre disque dur.
Avec l’explorateur de fichier, extrayez l’archive dans un répertoire que vous choisissez. Si vous aviez des droits sur plusieurs agendas (le vôtre mais aussi ceux partagés avec vous avec des droits de modification), vous trouverez plusieurs fichiers au format « .ics »

Importez un fichier « .ics » dans le calendrier Office 365

Une fois connecté à Office 365, cliquez sur « Calendrier ».
Cliquez avec le clic droit sur un de vos calendriers dans lequel vous allez ajouter tous les rendez-vous que vous aviez pris dans votre agenda Google.


Cliquez en haut de l’écran sur la flèche vers le bas à coté de « Nouveau » puis sur « Ajouter un calendrier », « A partir d’un fichier » .
Sélectionnez alors le fichier « .ics »  dans le répertoire où vous l’avez extrait à l’étape précédente qui concernait votre ancien agenda Google.

Partager un agenda Google dans un calendrier Office 365

Dans la fenêtre de votre navigateur sur laquelle vous affichez votre calendrier Office, vous pouvez aussi y faire afficher celle d’un calendrier Google mais vous ne pourrez pas le modifier à partir du site Office 365. Si une modification est faire depuis Google, elle apparaitra dans votre page Office. Il y a bien une mise à jour, contrairement au paragraphe précédent « Importer son ancien agenda Google dans son calendrier Office 365 ».

Obtention du lien depuis Google Agenda

Connectez-vous sur votre agenda Google à partir de votre navigateur.
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de l’écran  puis sur le mot « paramètres ».
Cliquez en haut à gauche sur le mot « Agendas » 

Cliquez ensuite sur le nom de l’agenda que vous voulez voir affiché dans Outlook.
 
Cliquez ensuite sur   puis copiez l’adresse URL privée par un clic droit (ou pomme clic).

Ajouter un calendrier à partir d’Internet

Connectez-vous à votre agenda Outlook en ligne. Puis cliquez sur Nouveau, Ajouter un calendrier, A partir d’Internet.
Collez l’adresse URL privée obtenue à l’étape précédente dans le champ « Lien vers le calendrier » puis donnez-lui un nom. Il apparaitra alors en se superposant aux autres calendriers existant. Vous pouvez le cacher ou lui modifier ses attributs (attribuer une couleur, renommer…) à la gauche de l’écran dans la section « Autres calendrier ».

Partager un calendrier Office 365 dans un agenda Google

Dans la fenêtre de votre navigateur sur laquelle vous affichez votre agenda Google, vous pouvez aussi y faire afficher celle d’un calendrier Office 365 mais vous ne pourrez pas le modifier à partir du siteagenda Google. Si une modification est faire depuis Office 365, elle apparaitra dans votre page agenda Google. Il y a bien une mise à jour, même si elle n'est pas instantanée.

Obtention du lien depuis le calendrier Office

Connectez-vous sur votre calendrier Office à partir de l'ENF avec votre navigateur.
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de l’écran  puis sur le mot « Options».

Dans le menu qui s'affiche "cliquez sur publier le calendrier".

Copiez le lien ICS

Ajouter un autre agenda dans Google agenda à partir d’Internet

Connectez-vous sur votre agenda Google à partir de votre navigateur.
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite de l’écran  puis sur le mot « paramètres ».
Cliquez en haut à gauche sur le mot « Agendas » 

Au bout de la ligne où il y a écrit "Autres agendas", tout à fait à droite, cliquez sur

 puis tout à fait à droite, cliquez sur "Ajouter par URL"

Collez alors le lien que vous avez copiez dans Office, et validez.
D'ici quelques temps, vous verrez s'affichez le calendrier Office dans Google Agenda. Vous ne verez pas le détail des rendez-vous mais simplement l'occupation du crénau horraire.