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Teams et la Webconférence avec Office 365

La suite Office 365 comprend l'application « Teams» qui permet entre autre de faire de la visioconférence avec votre navigateur (Edge, Chrome, Firefox... mais pas Safari). Pour plus de fonctionnalité, elle peut être installée sur votre ordinateur (Mac ou PC). voir l'installation des outils Office

Vous trouverez pourtant l'icône Teams dans "Mes applications" sur la page d'accueil de lecnam.net

Voyez aussi

L'exemple ci-dessous a été fait avec Mozilla Firefox.

Avec le logiciel Teams installé, vous pouvez lancer un appel directement sans RDV, mais c'est tout de même conseillé.

Créer la réunion

1 - Connectez-vous sur lecnam.net puis ouvrez votre calendrier Outlook (en ligne) en cliquant sur ce lien :Calendrier Outlook

2 - Cliquez en haut à gauche sur "Nouvel événement"

Ajouter un nouvel évènement
3 - Choisissez un titre et un horaire, cochez Réunion Teams, puis enregistrez. La date et l'horaire ne sont pas contraignants. Le lien marchera toujours et la réunion ne sera pas interrompue.

ajouter une réunion teams
4 - Un événement a été ajouté dans votre calendrier. Cliquez dessus, puis agrandissez la bulle :

options de réunion teams

5 - Faites un clic droit sur "Participer à la réunion Teams" pour "Copier l'adresse du lien".

Copier le lien de la réunion Teams

Il ne reste plus qu’à inviter des participants en les ajoutant sur la ligne visible dans le haut de l’écran de modification.
Soit vous ajoutez des participants présents dans l’annuaire Office 365 du réseau Cnam, soit présents dans vos propres contacts. En validant la sélection (bouton ok), les personnes sélectionnées recevront un mail sur lequel ils auront un lien à cliquer.

Participer à la webconférence Teams


ATTENTION : lisez très attentivement les messages des fenêtres qui vont s'ouvrir dans votre navigateur, n'allez pas trop vite !

1) Vous êtes à l’initiative de cette webconférence, ouvrez votre calendrier Office. Cliquez sur l’évènement programmé, puis sur “Participer à la réunion Teams”.
lancement réunion Teams

Important

Attention ! il n’est pas possible d’utiliser cette web conférence sous Windows XP. voir plus bas ou sur l'encadré en haut à droite de cette page.

Vous arrivez alors sur une page de ce type :

Comme c’est vous qui avez programmé cette webconférence, connectez-vous avec votre compte Office 365 (bouton du bas). Cela vous donnera des droits de présentation de documents ou d’écran que vous n’avez pas si vous entrez un nom d’invité puis “joindre la réunion”.

2) Vous n’êtes pas à l’initiative de cette réunion, vous pouvez soit participer avec votre compte Office 365, soit comme invité en indiquant un nom ou un surnom.


Conseil

Il est préférable de télécharger et installer le logiciel Teams sur le site de Microsoft et de le paramétrer avec vos id @lecnam.net