OneDrive est une espace en ligne (dans le Cloud) dans lequel vous pourrez partager des fichiers avec une ou plusieurs personnes ou bien avec un groupe Office. Les fichiers qui s’y trouvent sont accessibles à ceux à qui vous donnez des droits sur un PC (sous Windows ou Linux), Mac, tablette ou smartphone.
OneDrive a des concurrents du même ordre que sont Google Drive ou Dropbox. Avec votre compte @lecnam.net, vous disposez d'un stockage de 1To (soit 1000Go). La taille des fichiers que vous voudrez déposer ne devra pas dépasser 2Go par fichier.
Vous pouvez synchroniser un fichier présent sur votre ordinateur ou tablette avec la version présente en ligne ou celle avec qui vous l'avez partagée.
- Vous partagerez un document avec quelqu'un qui a ou non un compte @lecnam.net
Pour le partage d'un dossier il faut préférentiellement le faire avec un compte @lecnam.net, mais c'est aussi possible sans. (voir en bas de page)
Dans cet espace, vous pouvez collaborer, travailler en même temps sur la même version d’un rapport, d’un fichier Excel ou bien encore sur une présentation pour votre prochain colloque. Inutile de s’envoyer la dernière version qui vient d’être modifiée, elle est mise à jour instantanément.
Son usage doit être en accord avec le code de la propriété intellectuelle. Tout abus pourra mener à la clôture de l'espace.
Comment partager un document ou un répertoire ?
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Une fois connecté à Office 365, cliquez sur « OneDrive ».
Vous le trouverez aussi en cliquant sur Un nouvel onglet ou une nouvelle page de votre navigateur s’ouvre sur votre OneDrive en ligne. |
Par défaut, la page vous présente votre espace « Documents » qui est probablement vide la première fois que vous vous y connectez.
« Récents » présente les derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé. Vous pouvez aussi utiliser l’application « Delve » pour les retrouver. |
L’icône + sert à créer un nouveau document Office directement dans votre Drive ou bien un répertoire.
Chaque document peut être partagé ou pas.
Chaque document placé dans un répertoire hérite des droits de partage de ce répertoire. Si le répertoire est partagé avec une ou plusieurs personnes, tous les fichiers qui s’y trouvent sont partagés avec les mêmes personnes.
Si le répertoire n’est pas partagé, chaque fichier qui s’y trouve peut être partagé ou pas. Il faut le définir le partage par fichier.
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Cette icône sert à copier depuis votre ordinateur ou smartphone un fichier dans le répertoire courant du Drive. | |
La synchronisation avec vos fichiers locaux (sur votre ordinateur) nécessite d'installer la version Office 2016 que le Cnam vous offre. |
Une fois votre document en ligne, cliquez sur les 3 points (...) à droite du nom, puis sur "Obtenir le lien" à communiquer à qui vous voulez, avec les droits que vous voulez. Changez les droits de modification au besoin.
taille limite
La limitation des fichiers déposés sur le OneDrive est limitée à 2 Go par fichier.
Pour plus d’informations et d’aide
Voir aussi: